Como solicitar recursos para seu projeto de extensão
Siga as etapas abaixo para aprender como solicitar recursos para seu projeto de extensão.
Etapa 1: Planeje sua solicitação
Antes de qualquer ação, converse com o(a) professor(a) responsável pelo projeto para:
- Definir o que será comprado.
- Confirmar o valor disponível para a equipe.
- Garantir a autorização para uso da verba.
Etapa 2: Prepare os documentos
De acordo com o tipo de despesa, será necessário preencher um Termo de Referência (TR) ou formulário específico:
| Tipo de despesa | O que fazer | Observações |
|---|---|---|
| Material de consumo (ferramentas, papel, teclado etc.) | Preencher o Termo de Referência | Enviar por e-mail para: sfcfem@unicamp.br |
| Material permanente (notebook, impressora, armário etc.) | Mesmo procedimento acima | |
| Coffee break | Solicitar com no mínimo 17 dias de antecedência | Solicitação por e-mail |
| Passagens aéreas | Enviar data, horários, origem e destino por e-mail | sfcfem@unicamp.br |
| Diárias (com ou sem pernoite) | Solicitar com no mínimo 15 dias de antecedência | Valor da diária: R$ 207 (simples) / R$ 518 (com pernoite) |
Links úteis:
Etapa 3: Fluxo de solicitação
Siga o fluxo conforme o tipo de solicitação:
1. Compras até R$ 3.130,00
- Trâmite mais rápido. A compra é feita diretamente pela Seção de Compras da FEM.
- O produto será entregue na FEM e retirado pela pessoa que solicitou.
- Enviar o Termo de Referência por e-mail.
2. Compras acima de R$ 3.130,00
- A solicitação é encaminhada à DGA e passa por licitação.
- O processo pode ser mais demorado e incluir análise jurídica.
3. Diárias, auxílios e passagens
- Preencher formulário com informações pessoais (RA, CPF, banco).
- Após o uso, é obrigatória a prestação de contas.
- Formulário de prestação de contas de diárias
Despesas não permitidas
De acordo com a Instrução Normativa DGA nº 4/2025, algumas despesas não podem ser feitas com recursos orçamentários. Exemplos:
- Compras parceladas ou que formem estoque.
- Brindes, confraternizações, revistas ou jornais.
- Serviços de MEI com retenção de INSS.
- Licenças de software com validade superior a 12 meses.
A lista completa pode ser consultada em: Instrução Normativa DGA nº 004/2025
Contato da Seção de Finanças e Compras da FEM
E-mail: sfcfem@unicamp.br
Telefone:
(19) 3521-3218 – Bruno
(19) 3521-3215 – Tiago
(19) 3521-3233 – Luan
Observações finais
- Planeje com antecedência. Algumas solicitações exigem prazos mínimos de 15 a 17 dias.
- O valor não é transferido em dinheiro. As compras são feitas pela Seção de Finanças e Compras.
- A prestação de contas é obrigatória em casos como diárias e passagens.